幫你簡化生活的小動作

2021/4/8 7:03:06 112人圍觀
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  你生活的環境中塞滿了雜物;頭腦里堆積著太多事情,千頭萬緒,不知道從哪開始……這說明你得簡化生活了~我們為你提供10個小步驟,幫你丟掉繁瑣,簡化生活。
  有時候,簡單的生活似乎是遙不可及的。
有太多的雜物塞滿了自己的生活,有太多的事情需要去完成,它們就像山一樣壓在自己的肩上。
  達到簡化生活,不需要也不可能一下子就改善。
只有循序漸進,每次做一件事,才能達到目標。
事實上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,就能開始過簡單輕松的生活。
  你只要做十件最重要的事情,這些事情并不困難。
只要你今天開始完成其中一件,明天再完成一件。
很快,你就會簡化生活了。
  列一份小清單  拿一張小紙片,把它折成一個3×5的小方形,或者用一張索引卡。
在紙片上寫下現在你一生中最重要的四或五件事情。
什么對你最重要你覺得什么最有價值你的一生中最想做哪幾件事優先去完成這些事情,因為你正在為你的生活創造空間,這樣你就有更多的時間做這些重要的事。
  放棄一個任務  想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一個你不想做的。
這件事耗費了你很多時間但收獲甚少。
也許你在一個團隊,也許在接受什么訓練,也許在一個對外委員會,或者其他無論什么。
這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了。
那現在就把這個負擔給丟掉,給這個任務的負責人打個電話,或者發一封Email,告訴他你沒時間做這個了。
我建議你放棄那些在任務清單中無足輕重,不必親為的任務,給自己減輕一些負擔。
但是今天,你只要舍棄一個就好了。
  清空一個抽屜  清空一個抽屜,或一個書架、一個柜子頂端、一個房間角落。
不是整個房間或者甚至整個壁櫥。
只要一個小小的空間。
你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據點,并且向外擴張。
如何清理:  把抽屜或者書架里所有東西都清理出來,把它們堆起來;  從這一堆東西中,挑出最重要的或者還有用的;  把剩下的東西扔了,或送給別人;  把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。
  設一個限度  基本上,你要給經常做的事情設一個限度:收發Email、閱讀文章、任務清單、生活的雜事等等。
然后讓自己堅守這些限制。
今天,你只需要設定一下這個限度,明天,開始習慣堅守他們。
  簡化你的清單  看看你的待做事項清單。
如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下。
至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。
每星期簡化一次清單,這可是一個很好的習慣。
拓展閱讀:《同強動力的任務改善你的工作效率》。
  讓你的自由時間更多  簡化生活的一個方法就是讓你的時間更自由,這樣你就有更多的時間做自己想做的事。
不幸的是,你可能或甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活。
如果這樣,那你該騰出30分鐘來想想這個問題了。
你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢很簡單:早起一點、少看會兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開互聯網、每天只查一次EMAIL、關掉電話、每天比前一天少做一件事。
  清空你的桌面  一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感。
這是一件非常簡單的事情,但是它帶給你的好處無法估量。
這里是一些清理桌面的基本步驟:  把桌子上所有的東西都堆積出來,放在別處;  從頭到尾過濾一遍這些東西,每次一件。
就像GTD中的收集和處理一樣;  對于每件事,你可以立刻完成(少于兩分鐘)、放入任務清單、委派他人、刪除或存檔;  確定你的桌面只有最后的東西,如電腦、筆盒、手機等等。
其他的雜物都應該被清理了;  從此以后,經常清理,確保自己的桌面整潔。
  清空你的Email收件箱  這和清空你的桌面有著同樣的效果。
你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。
如果你的收件箱里的郵件少于50封,今天你就可以花上幾個小時把他們全部都處理了。
如果已超過了100封,你就把它們放到一個臨時文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封)。
以下是如何過濾你的收件箱并清空,包括已經存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:  從頭到尾過濾一次,每次一封,迅速決定如何處理;  你可以選擇刪除、歸檔、回復(然后歸檔或者刪除)、轉發(然后歸檔或者刪除)、標記上星星(然后歸納)、納入任務清單;  將所有的郵件都處理完成,直到收件箱(Inbox)為空;  每天檢查郵箱時,重復前面的步驟。
  走慢點  我們一整天都在奔走,從一個任務到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下。
那現在就來改變它,停止忙碌,開始做慢些。
慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。
要有計劃,活在當下。
這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應該現在就開始練習。
  獨立的任務  與多任務不同的是,每次只做一件事情。
當你做這件事情的時候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習慣(比如查看Email,或者其它習以為常的事情)。
堅持那一個任務,直到你完成它。
這樣就不會給你很大壓力,也不會影響到你的精力。